Thuê viết content cho trang web của bạn có nghĩa là tìm một người có kỹ năng viết xuất sắc, người cũng có thể đạt được giọng điệu và tính chuyên nghiệp xác định sự hiện diện thương hiệu của bạn trực tuyến.
Điều này có thể khó khăn hơn so với ban đầu, tùy thuộc vào cách bạn dự định bố trí người viết. Làm việc với một freelancer đòi hỏi phải phân biệt được những người viết nội dung chuyên nghiệp với những người nghiệp dư, những người có thể không thực hiện được dự án của bạn.
Việc tuyển dụng nhân viên viết content yêu cầu quy trình kiểm tra tương tự, cùng với việc xác định tính cách và sự phù hợp với văn hóa sẽ tạo nên sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm của bạn.
Chúng tôi sẽ tóm tắt các kỹ năng và phẩm chất viết content mà bạn nên tìm kiếm, cách phát hiện ra những phẩm chất này trong một cuộc phỏng vấn và những điều cơ bản về hoạt động của việc thuê viết content.
Người viết content trang web là gì?
Người viết content trang web là một cá nhân viết, chỉnh sửa và sửa đổi nội dung sẽ được xuất bản trên trang web của bạn. Điều này có thể bao gồm các phần như bài đăng trên blog, trang đích, bản tin, thông cáo báo chí,…
Vì trang web của bạn phản ánh trực tiếp công ty của bạn, nên bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang thuê viết content website có thể thảo luận thành thạo về toàn bộ các chủ đề mà bạn muốn viết. Ngoài ra, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng họ có thể mô tả chính xác giọng điệu và giọng nói của bạn. Thậm chí còn có nhiều kỹ năng hơn mà bạn nên tìm kiếm khi xem xét việc thuê viết content.
Người viết content nên có những kỹ năng gì?
Thuê viết content bạn nên lựa chọn những người viết content có các kỹ năng sáng tạo và văn viết thực tế. Dưới đây là 7 kỹ năng mà một người viết content nên có.
- Độc đáo
Người viết content phải có khả năng lấy thông tin phổ biến trong ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn và làm cho nó trở nên mới mẻ trở lại. Điều này thiết lập trang web của bạn như một nguồn đáng tin cậy ngay cả khi đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đang nói về các chủ đề tương tự.
- Tính linh hoạt
Một kỹ năng cần thiết khác khi thuê viết content là tính linh hoạt, đặc biệt là đối với công việc của chính họ. Các nhà văn và những người thuê phải luôn nhớ rằng không có bản thảo đầu tiên nào là hoàn hảo.
Người viết phải sẵn sàng áp dụng phản hồi để điều chỉnh nội dung phù hợp với tiêu chuẩn và kỳ vọng của nhiều bên liên quan tại doanh nghiệp của bạn. Lý do thứ hai khiến người viết content website phải linh hoạt là nhu cầu và thời hạn nội dung có thể thay đổi nhanh chóng.
Ví dụ: nếu một sự kiện tin tức nóng hổi yêu cầu phải tạo một blog hoặc bài đăng mới trong cùng ngày, thì chúng phải có khả năng xoay vòng và đạt được mục tiêu đó mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
- Tổ chức
Người viết content trang web phải được tổ chức trên nhiều cấp độ. Đầu tiên là tổ chức lịch trình của họ để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn nếu có thể. Cấp độ thứ hai áp dụng cho từng phần nội dung độc đáo.
Người viết content có trách nhiệm đảm bảo mỗi trang web, blog, tập lệnh video hoặc nội dung khác diễn ra tự nhiên từ đầu đến cuối theo cách mà người đọc hoặc người xem có thể hiểu được.
- Độ chính xác
Độ chính xác trong nghiên cứu là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ người viết content nào. Điều này bao gồm khả năng đọc và giải thích các nguồn hàng đầu trong ngành của bạn, như báo cáo của chính phủ, nghiên cứu, bài báo học thuật, tài liệu kỹ thuật và các nguồn khác.
Người viết cũng phải có khả năng phân biệt nguồn chất lượng cao với nguồn chất lượng thấp và thực hiện các bước để kiểm tra thực tế bất kỳ số liệu thống kê hoặc phát hiện nào có vẻ không chính xác.
- Kể chuyện
Một kỹ năng khi cân nhắc thuê viết content là kỹ năng kể câu chuyện của họ. Viết content cho một trang web không chỉ báo cáo thông tin. Khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại cũng muốn được kể một câu chuyện về việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn sẽ giúp họ đáp ứng nhu cầu như thế nào.
Một người viết content trang web chất lượng sẽ hiểu cách sắp xếp các yếu tố kể chuyện này vào một phần nội dung và khiến người đọc hoặc người xem của bạn có động lực để hoàn thành toàn bộ phần (ngay cả khi họ đang đọc lướt qua).
- Tự chỉnh sửa
Về mặt thực tế, bạn muốn một người viết content trang web có thể tự chỉnh sửa. Điều này bao gồm kiến thức về ngữ pháp, chính tả và phong cách ưa thích của bạn, cũng như các khái niệm trừu tượng hơn như giọng nói và giọng điệu.
- Giao tiếp
Cuối cùng, bạn muốn một thuê viết content trang web là người sẽ giao tiếp thay vì cố gắng tự làm mọi thứ.
Điều này bao gồm mọi thứ, từ việc hỏi về việc gia hạn thời hạn, làm việc thông qua các bản sửa đổi, thiết lập các cuộc trò chuyện và phỏng vấn với các chuyên gia về chủ đề để làm rõ những phát hiện trong ngành.
Những câu hỏi cần hỏi trước khi thuê viết content
Khi bạn biết các ứng viên cho vị trí người viết content của mình, đây là một số câu hỏi để làm rõ điểm mạnh của họ và các lĩnh vực có thể cần hỗ trợ:
- Làm thế nào để bạn tiếp cận một dự án hoàn toàn mới?
- Bạn làm gì để biết khách hàng của mình?
- Làm thế nào để bạn quản lý và xử lý đúng thời hạn?
- Bạn muốn nhận phản hồi về nội dung của mình như thế nào?
- Làm thế nào để bạn làm nghiên cứu và tích hợp các nguồn?
- Quá trình tìm kiếm thông tin của bạn như thế nào?
- Bạn đã viết những định dạng và loại nội dung nào?
- Làm thế nào để bạn tối ưu hóa nội dung cho các công cụ tìm kiếm?
- Bạn quen thuộc với hệ thống quản lý nội dung nào?
Những câu trả lời này sẽ giúp bạn xác định xem phong cách làm việc, mức độ kinh nghiệm và khả năng thành thạo một số nền tảng phần mềm và công cụ nhất định của người viết content có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và trang web của bạn hay không.
Làm cách nào để thuê viết content?
Có một số cấu trúc tuyển dụng khác nhau có thể cho phép bạn làm việc với những người viết content.
- Thuê viết content tự do
Bạn có thể thuê viết content tự do làm nhà thầu và thuê ngoài công việc cho họ nếu cần. Trong sự sắp xếp này, bạn sẽ cần đánh giá chặt chẽ trình độ kỹ năng và khả năng làm việc đúng thời hạn của họ. Yêu cầu tài liệu tham khảo và xem công việc đã hoàn thành trước đây cho các khách hàng khác cũng là một ý tưởng tuyệt vời!
- Thuê một công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ viết content
Thuê một công ty viết content vẫn là một cách để thuê ngoài việc viết nội dung trang web của bạn, nhưng tin tốt ở đây là bạn đang làm việc với một nhóm các nhân viên content đã được kiểm duyệt để nhận công việc của họ tại công ty. Cấu trúc này cũng có thể giới thiệu các biện pháp kiểm soát chất lượng bên ngoài để nội dung bạn nhận được đã được xem xét và chỉnh sửa để phù hợp với các quy tắc ngữ pháp và cấu trúc, cũng như định vị thương hiệu của bạn.
- Thuê nhân viên viết content
Thuê một nhân viên viết content giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài với một nhân viên hiểu rõ thương hiệu của bạn từ trong ra ngoài. Mặc dù quá trình tuyển dụng này có thể hơi lâu, nhưng khoản đầu tư này có thể xứng đáng nếu bạn liên tục tạo ra một lượng lớn nội dung hoặc nội dung kỹ thuật cao.
Dịch vụ viết nội dung trang web từ EMS Marketing
EMS Marketing là một nền tảng phân bổ và tiếp thị nội dung cung cấp cho các thương hiệu thông tin chi tiết theo thời gian thực về các từ khóa và câu hỏi chính xác sẽ giúp họ giành được thứ hạng tìm kiếm và nổi bật so với đối thủ.
Chúng tôi cũng nhận ra rằng những thông tin chi tiết này chỉ mang lại giá trị cho các thương hiệu khi chúng được tận dụng để tạo ra nội dung xuất sắc. Đó là lý do tại sao nhóm content của chúng tôi không chỉ tận tâm sản xuất nội dung chất lượng hàng đầu mà còn hướng dẫn những người khác về cách thực hiện bằng các công cụ trên nền tảng của chúng tôi.
Nếu bạn đã có nhân viên viết content, họ có thể sử dụng phác thảo nội dung tự động của chúng tôi để hướng dẫn quy trình của họ và tạo nội dung trang web được tối ưu hóa cho SEO một cách tự nhiên. Hoặc, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để viết nội dung trang web, chúng tôi có thể thực hiện dự án này cho bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về cách EMS Marketing có thể giúp bạn đạt được mục tiêu viết content trang web.
Thông tin liên hệ EMS Marketing
– Add 1: 86 Tuy Nhạc – Hội An – Việt Nam
– Add 2: 2103 W Franklin, Blvd, Gastonia, NC 28052
– Hotline US: +1 (919) 916 4568 – 828 623 9568
– Hotline UK: +44 7441 468 068
– Email: emsmarketingha@gmail.com
– Fanpage: Nail and Spa Marketing
– Our Group: Cộng đồng hỗ trợ marketing tiệm nail cho người Việt tại US, AU, UK
– Our Group: Hội chia sẻ kinh nghiệm marketing cho các chủ spa tại Việt Nam